Ontzettend fijn dat je de stap zet om je kennis en kunde als bedrijfsarts in te zetten voor Karaat.
Wij kijken erg uit naar de samenwerking en willen je dan ook graag helpen met de noodzakelijke stappen om als freelancer aan de slag te gaan.
Voorbereiding
Nu je weet dat je daadwerkelijk als freelancer gaat werken, is het nodig om na te denken over alle stappen die je in de voorbereiding hiernaartoe moet nemen.
Bedenken van een naam voor je onderneming
Voordat je verder gaat denken en stappen gaat nemen, denk je na over de naam van jouw onderneming. Laat hierin jouw enthousiasme terugkomen, hoe wil jij jezelf en je onderneming graag uiten? Dit is misschien een van de lastigste, maar ook een van de leukste stappen in de voorbereiding.
Denk eraan dat goede vindbaarheid belangrijk is. Check ook even in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel of de door jou gekozen naam niet al door een ander wordt gebruikt.
Als je de naam voor je onderneming hebt, kun je gaan nadenken over je imago. Jouw imago en herkenbaarheid voer je door in bijvoorbeeld je huisstijl en website.
Ondernemingsplan
Dit is niet verplicht, maar kan wel verstandig zijn: het opstellen van een ondernemingsplan. In zo’n plan stippel je jouw koers uit: wie zijn je potentiële klanten, wat doen je concullega’s en waar liggen jouw kansen? Natuurlijk neem je in dat plan op dat je eerste en (naar verwachting) meeste klanten via Karaat komen!
Een ondernemingsplan is raadzaam, omdat je hiermee voor jezelf en eventuele geldschieters, alles op een rijtje zet. Een ondernemingsplan is een persoonlijk plan, hierin neem je ook je financiële prognose op. Je inkomsten gaan bestaan uit omzet, maar omzet is nog geen winst. Je moet over je omzet namelijk waarschijnlijk nog btw afdragen en je betaalt de vaste kosten van je onderneming. Onderaan die streep hou je winst over. Over de winst betaal je inkomstenbelasting, en houd ook rekening met kosten die je maakt voor benodigde verzekeringen. Er zijn op internet tal van richtlijnen en voorbeelden te vinden die je op weg kunnen helpen.
Kamer van Koophandel
Eén van de eerste dingen die je zal moeten regelen is het inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).
Regel de inschrijving voorafgaand, of in ieder geval uiterlijk een week nadat je gestart bent.
Als je jouw onderneming inschrijft als eenmanszaak, is het erg eenvoudig om deze rechtsvorm aan te melden, er is namelijk geen notariële akte nodig. Dat is voor het inschrijven van een B.V. wel nodig.
Zorg er ook voor dat je kort en bondig je werkzaamheden kunt omschrijven, hier wordt namelijk om gevraagd tijdens de inschrijving. Je kunt hierop bijvoorbeeld aangeven: ‘het verrichten van bedrijfsgeneeskundige activiteiten’.
Voor de inschrijving in het handelsregister dien je een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. Na de inschrijving krijg je ook een btw-nummer mee. Je hoeft daarna dus niet meer apart naar de Belastingdienst. De kosten voor inschrijving zijn ca. €50,-.
Gefeliciteerd! Je bent nu ondernemer.
Hoe kom ik aan klanten?
Natuurlijk via Karaat!
Jouw voordeel is dat Karaat je zal voorzien van opdrachten. Gezien de huidige vraag en aanbod aan bedrijfsartsen, verwachten we dat we je volledig en langdurig kunnen voorzien van opdrachten.
Modelovereenkomst
Je kan jezelf als freelancer beschouwen, waardoor je vrijwaring krijgt voor het betalen van loonheffingen. Maar dit betekent niet dat de Belastingdienst en het UWV jou ook automatisch als freelancer beschouwen.
Als je twijfelt of de werkrelatie die je hebt met jouw opdrachtgever wel door de Belastingdienst wordt beschouwd als een ondernemersrelatie, dan kun je gebruik maken van vooraf getoetste modelovereenkomsten.
Deze vind je hier: https://www.zzp-nederland.nl/kennisbank/modelovereenkomst-dba
Als je werkt volgens de vooraf goedgekeurde modelovereenkomsten, dan geeft de Belastingdienst je vooraf al vrijwaring voor het betalen van loonheffingen.
Het werken met modelovereenkomsten is niet verplicht.
Naast het werken met modelovereenkomsten is het verstandig om ook jouw algemene voorwaarden aan je opdrachtgever voor te leggen en te laten ondertekenen.
Algemene voorwaarden zijn de regels die je standaard wilt laten gelden bij het sluiten van een overeenkomst. Echter, in het geval dat je ingezet wordt door Karaat, gelden de algemene voorwaarden van Karaat.
Risico’s beperken
Als freelancer loop je risico’s. Deze risico’s kun je beperken door je te verzekeren. Indien je als freelancer in opdracht wordt ingezet, blijf je zelf verantwoordelijk voor de door jou verrichte werkzaamheden. Eventuele schade, kosten of persoonlijk letsel die kunnen ontstaan, kunnen op de freelancer worden verhaald. Een bedrijfsaanprakelijkheidsverzekering en een rechtsbijstandverzekering voor ondernemers is dan ook sterk aan te raden.
Andere verzekeringen die handig kunnen zijn, zijn: een ziekte- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en een pensioenverzekering. Het is aan jou om te beoordelen welke verzekeringen je nodig acht. Laat je daarom goed voorlichten door een verzekeringsdeskundige zodat je niet onnodig verzekerd, of onderverzekerd bent.
Financiering
Om je onderneming te kunnen starten, heb je misschien geld nodig. Er zijn vele manieren waarop je je kunt financieren. Je kunt mogelijk terecht bij banken, particuliere investeerders, of familie. Om een financiering van de instanties te verkrijgen, zul je wel een goed onderbouwd financieel plan moeten hebben.
Huisvesting
Verwacht je dat je een ruimte nodig hebt?
Bedenk dan goed welke eisen je stelt aan de ruimte. Bekijk ook goed welke regels gelden voor jouw bedrijfsruimte. Dergelijke zaken dienen goed uitgezocht te worden voor je je uiteindelijke keuze maakt.
Marketing en uiting
Nu je bijna volledig up and running bent, moet je ook even nadenken over hoe je je onderneming wilt uiten. Doe je dat op een grootschalige wijze, of wat kleiner, verschillende afwegingen kun je maken. Het is raadzaam om wanneer je direct actief je onderneming wilt uiten, na te denken over je huisstijl. Denk hierbij aan een logo en consistentie in je communicatie, zoals bijvoorbeeld een lettertype.
Voor een website zijn er ook verschillende mogelijkheden, tegenwoordig kun je prima in de basis zelf een website opzetten, bijvoorbeeld met WordPress of Joomla. Mocht je daar minder voor voelen, dan kun je daarvoor een externe partij inzetten. Zo’n externe partij kan je vaak ook helpen in de uiting van je onderneming.
Administratie
Het is bij wet verplicht om je bedrijfsadministratie bij te houden en te bewaren.
Alle basisgegevens die je op papier of elektronisch vastlegt, moet je zeven jaar bewaren. Gegevens over onroerend goed moet je zelfs tien jaar bewaren. In je administratie moet je kunnen zien hoeveel btw je aan de Belastingdienst moet afdragen. Hiervoor moet je de facturen die je uitschrijft en betaalt bijhouden, net als je uitgaven en ontvangsten en het privégebruik van goederen en diensten. Zorg vanaf het begin af aan dus voor een goede boekhouding.
Advies nodig?
Mocht je als startende freelancer tegen vragen aanlopen, stel ze.
Wij kunnen bemiddelen in het samenbrengen van je collega freelancer in dezelfde branche.
Aan het werk
Nu ben je zover dat je daadwerkelijk aan het werk kunt. ‘Karaat: kom maar op met die opdrachten!’
Nog even praktisch:
Je werkt in het registratiesysteem van Karaat, Visma Verzuim.
Hiervoor krijg je vanuit Karaat autorisatie.
Mocht je er nu onverhoopt tegenaan lopen dat je geen inzage hebt in een dossier, of je hebt overige vragen voor Karaat, mail dan naar info@karaat.nu of bel 0228 208 022.